Quante ore perdi a coordinare fornitori su un progetto di building automation?

Se sei un progettista e ti trovi a dover gestire anche la parte di building automation, conosci bene la situazione: un progetto in corso, tre interlocutori da tenere allineati. Il fornitore dei materiali ha i suoi tempi di consegna, il programmatore in subappalto le sue priorità, il system integrator la sua agenda.

Anche quando tutto procede senza intoppi, una parte significativa dell’energia va nella coordinazione, tra aggiornamenti da girare, conferme da aspettare e versioni del progetto da tenere sotto controllo. Una routine silenziosa, che si paga in tempo e margini erosi giorno dopo giorno.

Esiste un modo per uscire da questa logica, e ne parliamo nelle prossime righe. Prima però vale la pena capire fino in fondo quanto costa davvero lavorare così.

Coordinare tre fornitori funziona, finché non arriva la prima modifica

Nel building automation le varianti in corso d’opera sono la norma. Il cliente cambia le specifiche, un componente non è più disponibile, il lay-out impiantistico viene rivisto: situazioni ordinarie che con un team frammentato diventano piccoli cantieri aperti su più fronti. Ogni modifica deve raggiungere tutti, e se anche uno solo riceve l’informazione in ritardo o si concentra su una versione superata, il lavoro va rifatto.

Il problema, in questi casi, è organizzativo. Quando le competenze sono distribuite tra soggetti diversi, ognuno con i propri strumenti e i propri tempi, la frammentazione genera attriti continui che sottraggono energia al lavoro che più conta, ovvero progettare bene.

Quando qualcosa va storto, la responsabilità frammentata non aiuta nessuno

Una consegna materiali non allineata al progetto aggiornato, una programmazione basata su specifiche superate…Sono situazioni che capitano, e che con tre interlocutori separati diventano rapidamente un rimpallo.
Il fornitore ha consegnato quanto richiesto.
Il programmatore ha lavorato sull’ultima versione che aveva ricevuto.
Tutti nel giusto, nessuno che risolve.

Con un unico referente che presidia l’intero processo, questo meccanismo non si innesca. Se c’è un problema, c’è una sola persona a cui chiedere conto e che ha tutti gli elementi per risolverlo senza aspettare che gli altri si coordinino.

Coerenza tra fasi significa meno rilavorazioni e tempi più prevedibili

Quando fornitura, progettazione e programmazione viaggiano insieme, ogni fase alimenta la successiva senza interruzioni.

Chi programma conosce già i materiali scelti e le logiche progettuali, perché ha contribuito a definirle. Chi fornisce i componenti sa esattamente a quale configurazione devono rispondere, perché ne conosce il contesto. Quello che ottieni è una coerenza tecnica che riduce le sorprese in cantiere e rende i tempi di consegna molto più affidabili. Per il progettista questo si traduce in meno ore dedicate al controllo incrociato tra fasi e più fiducia che quello che è stato definito a tavolino arrivi in cantiere esattamente come previsto.

Supporto modulare: entra nel progetto dove serve, non necessariamente dall’inizio

Non tutti i progetti partono da zero e non tutti i progettisti cercano lo stesso livello di supporto.

A volte hai già il progetto definito e hai bisogno solo di qualcuno che si occupi della programmazione e della messa in servizio. Altre volte vuoi un affiancamento fin dalle fasi preliminari, per definire le logiche di controllo e strutturare l’architettura del sistema. Un approccio modulare permette di calibrare il supporto in base alle competenze già presenti nel tuo team e alla complessità del progetto. L’importante è che, qualunque sia il punto di ingresso, il referente rimanga uno solo.

Un unico interlocutore, dalla specifica al collaudo

La frammentazione tra fornitori non è un problema che si risolve con più coordinazione. Si risolve riducendo i soggetti da coordinare.

Sistemi Connessi affianca progettisti e impiantisti in Friuli Venezia Giulia e Veneto gestendo internamente progettazione e programmazione degli impianti. Un team multidisciplinare – Software Architect, Progettista di Sistemi e System Integrator – che lavora in modo integrato su ogni progetto, con standard aperti (KNX, Modbus, BACnet, M-Bus) e responsabilità unica su tutto il processo.

Se stai lavorando a un progetto di building automation e vuoi capire come potremmo supportarti – affiancamento completo o solo programmazione -possiamo fare una valutazione insieme prima di qualsiasi decisione.Contattaci per parlarne.